1. Verantwortlicher
Romandia Labs Sàrl, Kanton Waadt, Schweiz (UID CHE-141.553.969) ist Verantwortliche für die hier beschriebenen Bearbeitungen im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Kontakt: contact@offresuisse.ch.
2. Bearbeitete Daten
- Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Sprache, zugehöriges Unternehmen;
- Unternehmensprofil: Tätigkeitsbeschreibung, CPV-/BKP-Codes, Kantone, Stichwörter, Benachrichtigungseinstellungen;
- Nutzung des Dienstes: verfolgte Ausschreibungen, Relevanz-Rückmeldungen, Go/No-Go-Bewertungen, versandte Benachrichtigungen;
- Technische Daten: Verbindungsprotokolle und IP-Adressen, zu Sicherheitszwecken aufbewahrt.
3. Zwecke
Erbringung des Dienstes (Abgleich der Ausschreibungen mit Ihrem Profil, E-Mail-Benachrichtigungen, Zusammenfassungen), Sicherheit der Plattform, künftige Abrechnung der Abonnemente und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Es werden keine Daten verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.
4. Künstliche Intelligenz
Profilbeschreibungen und Ausschreibungsdaten werden von KI-Modellen verarbeitet, die in der Schweiz betrieben werden (Infomaniak AI Tools), um Scores und Zusammenfassungen zu erzeugen. Gemäss den Zusicherungen dieses Auftragsbearbeiters werden diese Daten nicht für das Training der Modelle verwendet.
5. Auftragsbearbeiter und Standort
Hosting, E-Mail-Versand und KI-Verarbeitung erfolgen durch Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz). Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet; im normalen Betrieb findet keine Übermittlung ins Ausland statt.
6. Aufbewahrungsdauern
Konto- und Profildaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt und bei Beendigung auf Anfrage gelöscht. Technische Sicherungen werden 14 Tage, Sicherheitsprotokolle höchstens 6 Monate aufbewahrt.
7. Cookies
Der Dienst verwendet nur für die Authentifizierung zwingend notwendige Cookies (Session). Es werden keine Werbe-Cookies oder Dritt-Tracker eingesetzt — weshalb kein Einwilligungsbanner angezeigt wird.
8. E-Mails
Benachrichtigungs- und Digest-E-Mails werden gemäss Ihren Einstellungen versandt und können jederzeit in den Kontoeinstellungen angepasst oder deaktiviert werden. Transaktionale E-Mails (Kontosicherheit) sind für den Dienst erforderlich.
9. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Bearbeitung verlangen: contact@offresuisse.ch. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
10. Sicherheit
Die Übertragung ist verschlüsselt (TLS), Passwörter werden gehasht, der Serverzugang ist durch Schlüssel und Firewall beschränkt und die Infrastruktur wird aktuell gehalten. Bei einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko werden die betroffenen Personen und der EDÖB gemäss DSG informiert.